1月25日，杭州市園林綠化股份有限公司2018年度檔案及固定資產(chǎn)管理工作總結(jié)會(huì)在八樓會(huì)議室順利召開。會(huì)議由辦公室主任李穎新主持，公司各部門檔案及固定資產(chǎn)專、兼職管理人員參加了會(huì)議。

會(huì)議首先由檔案管理員王英、固定資產(chǎn)管理員陳家雨分別對(duì)2018年度檔案和固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行總結(jié)，并對(duì)2019年度工作進(jìn)行部署。同時(shí)，根據(jù)部門日常檔案的收集、整理、移交的及時(shí)性、規(guī)范性和工作量，評(píng)選財(cái)務(wù)部丁伶俐、成本合約部程靜為2018年度優(yōu)秀兼職檔案員。

接著，各部門兼職管理員對(duì)上一年度檔案及固定資產(chǎn)管理工作開展情況作了交流匯報(bào)，明確了2019年度工作目標(biāo)。

會(huì)議還探討了檔案及固定資產(chǎn)管理工作的難點(diǎn)和重點(diǎn)。2019年度將加強(qiáng)對(duì)各類檔案的收集、整理、歸檔及數(shù)字化，確保公司檔案信息資源庫的完整，力爭檔案歸檔及時(shí)率達(dá)95%以上，并優(yōu)化檔案利用權(quán)限設(shè)置，在檔案信息利用最大化的同時(shí)，維護(hù)信息安全，做好數(shù)據(jù)備份。2019年度還將加強(qiáng)對(duì)畫境、易大等子公司檔案工作的日常指導(dǎo)與檔案管理知識(shí)、實(shí)務(wù)操作的培訓(xùn)，爭取每季度有計(jì)劃、有落實(shí)。辦公室將嚴(yán)格按照公司制度要求，加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的采購、調(diào)配、處置等流程的管理，不定期檢查臺(tái)帳，定期聯(lián)合財(cái)務(wù)部對(duì)公司各部門進(jìn)行賬物核查，積極有效地配合盤點(diǎn)工作，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)化管理，杜絕浪費(fèi)，賬實(shí)相符。

李穎新提出，2019年應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部固定資產(chǎn)管理的制度宣貫和監(jiān)管，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部資產(chǎn)的異動(dòng)跟蹤，做好定期盤點(diǎn)。檔案管理部門應(yīng)抓培訓(xùn)、勤指導(dǎo)、守制度，為企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)提供有效、規(guī)范、快捷的文檔資源利用服務(wù)。