10月31日下午，杭州市園林綠化股份有限公司辦公室組織了一次針對(duì)各部門兼職檔案員的“關(guān)于如何規(guī)范填寫(xiě)OA系統(tǒng)檔案移交流程清單”的專題培訓(xùn)，旨在使OA系統(tǒng)移交清單的相關(guān)數(shù)據(jù)直接有效地關(guān)聯(lián)到檔案系統(tǒng)中去，避免重復(fù)錄入量，提高檔案歸檔工作的效率。

如果不按照規(guī)定的格式填寫(xiě)檔案移交清單，OA系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)就不能順利地關(guān)聯(lián)到檔案系統(tǒng)中去，也就使OA系統(tǒng)的這項(xiàng)功能失去了意義。本次培訓(xùn)對(duì)檔案移交清單上各字段的填寫(xiě)作了詳細(xì)的要求，并舉例進(jìn)行了講解。本次培訓(xùn)一共有14名兼職檔案員參加，大家都認(rèn)真學(xué)習(xí)并展開(kāi)了討論與交流。

OA系統(tǒng)檔案移交流程功能的拓展，使得移交清單的填寫(xiě)有些煩瑣了一些，并且無(wú)形中增加了兼職檔案員的工作量，但是這項(xiàng)基礎(chǔ)工作可以避免重復(fù)勞動(dòng)，其正確使用，不僅能夠有效提高了檔案歸檔工作的效率，而且也在一定程度上提高了辦公自動(dòng)化的工作效率。